入稿ファイルの名前とフォルダ構成

提出物を先に三群へ分ける

1. 本文データ：一冊分のPDF、またはページごとの画像
2. 表紙データ：表1・背・表4を含む一枚物、あるいは指定された分割データ
3. 補助資料：仕様、ページ対応、特殊加工の位置を示す指示書

印刷所指定のフォルダ構成がある場合は、それを最優先します。自由にまとめる場合は最上位を作品名と版番号にし、その直下を本文、表紙、指示書に分けます。納品物そのものの選び方は納品形式の整理も参照してください。

名前は「用途・順番・版」でそろえる

ページ画像なら、桁数をそろえた連番を先頭に置きます。例えば一桁と二桁を混ぜず、ページ数に応じて余裕のある桁数にします。一冊PDFなら作品略称、本文、版番号の順にし、日付だけを頼りにしません。表紙と本文で同じ版番号を使えば、組み合わせ違いを発見できます。

• 先頭の記号や空白を使わない
• 「最新版」「final2」のような相対表現を避ける
• 拡張子を変更して形式を装わない
• 再入稿時は版番号を上げ、旧版を提出場所から外す

第三者テストで曖昧さを見つける

完成フォルダを複製し、制作に使っていない場所へ移します。そこで指示書だけを読み、本文の先頭から末尾、表紙の向き、特殊加工データをたどれるか確認します。可能なら共同制作者に開いてもらい、「どれを印刷するか」を答えてもらいます。圧縮する段階の確認はZIP入稿の注意につなげます。

「念のため全部」が事故を増やす

未使用画像、編集途中のデータ、旧PDFを同梱すると、印刷対象を取り違える余地が生まれます。リンク素材を参照する制作ファイルを提出する場合も、不要な素材を大量に混ぜず、リンク切れがない最小構成へまとめます。保管用の元データは提出物とは別にします。

圧縮前のフォルダ検品

• 全ファイルが印刷または指示に必要なものだけである
• 連番で重複と欠番を確認した
• 表紙と本文の版番号が一致する
• 指示書に判型、綴じ方向、ファイル対応を記載した
• バックアップへ編集可能データと確定PDFを保存した

検品後は提出フォルダを凍結し、その中で直接修正しません。変更が出たら新しい版を作り、指示書の変更履歴も更新します。

第三者の受入試験

1. 説明なしでZIPを解凍してもらう
2. 入稿対象と確認用ファイルを選んでもらう
3. ページ順と最新版の根拠を答えてもらう

迷った箇所は命名規則かREADMEの不足です。

完了の目安

第三者テストで迷いがなければ、フォルダ構成の機能性を確認しやすくなります。