縦書き原稿を崩さず受け渡す方法

受け渡しの完成形

本文の元ファイル、全ページの確認PDF、フォント名一覧を基本セットとし、依頼範囲や制作環境に応じた必要物は依頼先と調整します。縦中横、ルビ、傍点、圏点、二倍ダーシ、外字がある場合は、該当箇所をページ番号と本文の一部で特定した指示書を加えます。PDFは再現結果を照合する見本です。

渡す前の整備

1. 章別ファイルを一つにまとめ、掲載順を確定する
2. 空行の連打をやめ、章替わりを改ページで指定する
3. 全角数字、半角数字、漢数字を用途ごとに統一する
4. ルビと傍点を検索し、親文字の範囲を読み直す
5. 空白ページ、改丁、見開きを指示書へ記録する

WordならWordからPDFにする方法で確認見本を作ります。

崩れやすい文字を見る

「12月」なら数字の「12」だけを一字幅へ収めて「月」は通常の縦組みにするか、「一二月」と縦に並べるかなど、対象範囲を作者の意図に合わせます。三点リーダーや二倍ダーシを似た記号で代用すると向きが変わります。ルビは親文字の範囲がずれると隣語にかかるため、短い語、長い熟語、記号に隣接する箇所を優先します。

指示する項目

• 判型、右綴じ、縦書き、段組み数
• フォント、サイズ、行数、字数
• 章の開始位置、改丁、空白ページ
• ノンブルを隠すページと数え始め
• 保持する記号、ルビ、縦中横

変更してよい箇所と原文どおり残す箇所を分けます。異なる原稿が混ざる本は形式別の制作準備で台割も整理します。

受け渡しの失敗

共有先にないフォントが置換される、Googleドキュメントへ貼って縦書き情報が失われる、PDFだけで誤字を修正できない、元データだけで正解が分からない問題があります。フォントファイルは許諾を確認せず同梱せず、正式名称と入手先を伝えます。

返却データの最終確認

• 原文との文字比較で欠落や置換がない
• 章替わりと空白ページが確認PDFに合う
• ルビ、縦中横、約物の向きと位置が正しい
• 右綴じのページ順と見開きが正しい
• 修正が元データ、再校PDF、指示書へ反映された

相違はページ番号と文字列で返すことが、修正位置を明確に伝える方法です。