入稿データチェックで確認される主な項目

主に照合される機械的条件

• 注文した判型とファイル寸法、塗り足しの有無
• ページ数、表紙と本文の区別、ページ順
• 受付可能なPDF規格や画像形式
• 色モード、特色、総インキ量などの出力条件
• フォントの埋め込み、画像の解像度やリンク状態

実際の確認範囲と許容値は印刷所・商品で異なります。自動修正される項目もあるため、何が変換されるかを最新ガイドで読みます。

自分でしか判断できない箇所

意図した空白ページか、ノンブルが作品にかぶっていないか、見開きの左右が合うか、奥付が最新版かは、制作者の判断が必要です。完成PDFを使った校正のように、ページを最初から最後まで通して確認します。

1. 注文内容を一行の仕様表にする
2. PDF解析機能で寸法、色、フォントを確認する
3. サムネイル一覧でページ順と空白を見る
4. 原寸表示で文字、細線、画像を点検する
5. 別端末でファイルを開き直す

指摘を受けたときの読み方

指摘文には、対象ファイル、ページ、問題、推奨対応、再入稿期限を付けてメモします。「問題なしで進行」か「修正必須」か、「了承すれば進行可能」かを区別してください。不明なら推測で直さず、注文番号と該当箇所を添えて問い合わせます。

失敗例：警告を一括で無視する

低解像度警告が装飾用の小画像だけなら許容できる場合がありますが、表紙の主役画像なら結果が違います。反対に、変換で解像度だけを上げても原画の情報は増えません。フォント警告も、埋め込み禁止書体か未埋め込みかで対応が変わります。項目ごとに原因を確認します。

送信前チェックリスト

• 注文とPDFの判型、色、ページ数が一致する
• 画像リンクとフォント状態を確認した
• ページ順、綴じ方向、空白の意図を通覧した
• 表紙の塗り足しと背幅を最新仕様で確認した
• 受付後も印刷所からの連絡を受け取れる

エラーが出た場合の差し替えは再入稿の手順に沿って版を管理します。チェックを「他人に任せる工程」ではなく、自己点検を補う工程として使うのが安全です。