Word原稿のまま組版を頼めますが、完成ページの見た目を保つファイルではなく、本文の構造と指示を受け渡す原稿として整えます。画面上の位置を空白や改行で合わせても、組版ソフトへ移すと崩れます。文字情報は編集可能にし、正しい見え方はPDFで補います。
渡す前に本文を確定する
- 変更履歴を一件ずつ確認し、採用または却下する。
- コメントを解決し、判断待ちは別の質問一覧へ移す。
- 章見出し、本文、引用などへ一貫したスタイルを付ける。
- ファイル名に版番号を入れ、同じ版の見本PDFを出す。
表記ゆれの点検をまだしていない場合は表記統一の確認を先に行います。組版開始後の語句修正はページ全体を動かす可能性があります。
画面上の疑似レイアウトを外す
全角空白の連打で字下げや右寄せを作らず、段落設定や「ここは右寄せ」という注記を使います。空行を何行も入れて章を次ページへ送る代わりに、改ページか章開始の指示を入れます。ダッシュ、三点リーダー、括弧は似た記号を混ぜず、作品の規則へそろえます。
- 章名を太字にしただけでなく見出しとして識別できる
- 意図的な空行と段落間隔を区別できる
- ルビと親文字の範囲が分かる
- 挿絵ファイル名と挿入位置が対応する
特殊箇所は一覧とPDFで二重指定
ルビ、傍点、縦中横、横書きの手紙、特殊な記号は、章名と該当語を一覧にします。Word機能で表示できていても、同じ版のPDFを添えて組版後の比較基準にします。記法の詳細は特殊文字組みの原稿整理で確認できます。
PDFだけを本文原稿にしない
見本PDFしか渡さないと、文字抽出で改行やルビが失われ、修正も難しくなります。反対にWordだけでは、使用環境の違いで見え方が変わります。編集用Word、見本PDF、特殊指定一覧を同じ版番号で組にしてください。
送付パッケージの検査
- 変更履歴とコメントに未決定が残っていない
- 章と段落の区切りを機械的に判別できる
- 会話文・ダッシュ・三点リーダーの表記が統一されている
- 配置画像の元ファイルが別にそろう
- Word、見本PDF、指示一覧の版番号が一致する
最後に別の端末で三点を開き、欠けたフォントやリンク画像がないことを確かめてから制作者へ渡します。
制作前に確認する公式資料
仕様・利用条件など、この記事で扱う確認事項に関係する一次資料です。デザインや編集上の判断そのものを保証するものではありません。制作前に利用先の最新条件を確認してください。
リンク確認日: 2026.08.31よくある質問
Wordのページ設定は完成本と同じにする必要がありますか？
組版側でページを設計し直す依頼なら、Word上の見た目を完成寸法へ合わせる必要はありません。段落や章の構造と、意図した区切りが分かることを優先します。
変更履歴を残したまま渡してもよいですか？
制作者が履歴確認も請け負う合意がなければ、採用する変更を確定してから渡します。判断待ちの箇所は別一覧にし、誰がいつ決めるかを明記してください。
画像をWordに貼り付ければ元画像は不要ですか？
貼り付け画像は圧縮される場合があります。配置位置の見本としてWordにも置き、印刷に使う元画像はファイル名と挿入位置を対応させて別途渡します。
