表記ゆれを見つけて統一する方法

優先して基準を作る項目

• 「できる／出来る」など漢字とひらがな
• 送り仮名や長音、外来語の揺れ
• 算用数字・漢数字と単位の間隔
• 三点リーダー、ダッシュ、かぎ括弧などの記号
• 人物名、地名、組織名、架空用語

表は「採用」「避ける」「例外」「備考」の四列にします。人物ごとに呼び方が違う場合は、誤りとして消さず例外へ記録します。名前の精度は固有名詞の校正方法も併用します。

検索と修正の実行手順

1. 頻出語と固有名詞から基準表を十件程度作る。
2. 採用形と不採用形の双方を検索し、件数を記録する。
3. 検索結果を一件ずつ読み、会話や引用などの例外を分ける。
4. 変更履歴を残した状態で修正し、周辺の助詞まで読む。
5. 両方の形を再検索し、意図しない残りや過剰置換を確認する。

単純置換は、例えば短い姓を長い語の一部からも置き換えることがあります。語境界を扱えないソフトでは特に、一括確定しないことが安全です。誤字の確認範囲とは別なので、外注時は誤字脱字校正の依頼範囲へ表記統一を追加するか明記します。

作品の声を消さない判断

地の文では「子ども」に統一しても、古風な人物の手紙だけ「子供」を残す、といった設計は可能です。重要なのは、違いが無意識な揺れか、人物表現として意図した差かを説明できることです。全置換で会話の個性まで平らにするのは失敗です。

完了判定のチェック

• 採用表記と例外が一つの表にある
• 不採用形の検索結果が意図した例外だけになった
• 固有名詞を登場人物ごとに照合した
• 置換した文の前後を読み直した
• 最終PDFでも記号の文字化けを確認した

基準表は次作や増刷にも使えます。最終原稿と同じ場所へ版番号を付けて保存します。

複数人で統一するとき

校正者と作者が別々の表記表を持つと、返却のたびに基準が戻ります。共有する正本を一つ決め、変更した人と日付を残します。新しい語が出たら本文だけを直さず、まず表へ候補と判断理由を追加します。判断待ちの語は色や状態欄で区別し、合意前に全文置換しないことで、複数章を並行していても整合性を保てます。