校正記号が分からなくても依頼できる？

選べる四つの伝達方法

• PDF注釈：完成ページ上の場所とコメントを直接結ぶ。
• 変更履歴：文章ファイル内で削除・追加を比較する。
• コメント機能：原文を残したまま疑問や候補を示す。
• 指摘一覧：番号、ページ、原文、候補、理由、採否を表で管理する。

組版後の原稿には完成PDF校正の観点を使い、ページ番号を必ず固定します。漫画はページに加えてコマと吹き出し番号も付けると明確です。

最初の一ページで形式を試す

1. 相手が使えるファイル形式と、自分が確認できる環境を伝える。
2. 一ページへ複数種類の指摘を入れてもらう。
3. 指摘番号と修正位置が一対一になっているか確認する。
4. 作者の回答欄を、採用・不採用・要相談に統一する。
5. 納品時のファイル名と版番号の付け方を決める。

再校時には前回指摘の反映状況を同じ番号で確認します。PDF注釈が表示ソフトによって見え方を変える可能性もあるため、返却直後に全コメント数が合うか確かめます。

伝達ミスの具体例

「上の方の『彼』を『彼女』に」とだけ書くと、同じ語が複数あるページでは場所を特定できません。「p.24、二段落目、冒頭『彼は窓を』の『彼』」のように示します。また、修正済み原稿だけを受け取り変更履歴がないと、作者が意図的表現まで変わったことに気づけません。

校正記号を使う場合も、独自の意味で流用せず凡例を確認します。分からない印は推測して反映しないで質問します。

作業完了の確認

• 全指摘に固有番号がある
• 原文と位置を一意に特定できる
• 採用・不採用・要相談が埋まっている
• 版番号とコメント数を照合した
• 最終版で反映箇所を再確認した

相談が必要な指摘

正誤が一つに決まらない箇所には、修正命令ではなく質問の印を使います。「意味はAとBのどちらか」「意図した繰り返しか」のように選択肢を添えると、作者は早く回答できます。回答を受けたら指摘一覧へ結論を残し、本文だけを直して会話履歴に埋もれさせません。再校担当も、なぜその表現を残したか確認できます。

指摘一件の最小構成

記号を使わない場合も、修正担当が一意に場所と意図を特定できる形へそろえます。

必ず含める三要素

• ページと行・吹き出しなどの位置
• 現在の文字列と修正候補
• 判断が必要なら理由または質問