表紙テンプレートをデザイナーへ渡す方法

受け渡し手順

1. 注文予定の商品ページから、使用ソフトに合う最新テンプレートを取得する
2. 配布元の説明を読み、レイヤー、ガイド、保存形式の注意を仕様メモへ転記する
3. 確定した背幅とページ数をファイル名にも記載する
4. 原本、仕様メモ、確認用画像、必須文字を一つのフォルダへまとめる
5. 受領後にファイルが開け、条件が一致するか返信で確認してもらう

三面の意味が不明な場合は表紙・背・裏表紙を先に共有します。

版管理の具体例

仮の背幅で開始するなら「draft」と明記し、確定版を「final」と呼ぶだけではなく日付と条件を加えます。例として、本文ページ数が変わったら新しいフォルダを作り、旧版には「使用停止」のメモを置きます。チャットで「差し替えました」とだけ送るのではなく、変わった数値と再確認が必要な要素を列挙します。

更新時に再点検する箇所

• 背文字と背の背景
• 表1・表4の基準位置
• 見開きでつながる線や写真
• 加工版と通常印刷の位置合わせ

失敗例

• 別商品の似た名前のテンプレートを送る
• ガイドレイヤーを統合し、意味が分からなくなる
• 共有サービス上で同名ファイルを上書きし、旧版と区別できない
• デザイナーのソフトで開けない形式を締切直前に渡す

最終確認

• 注文条件とテンプレート名が一致する
• 受領者が天地・左右・綴じ方向を説明できる
• 不要な個人情報や別作品の素材を同梱していない
• 入稿PDFの仕様は利用する印刷所の案内で再確認した

受け渡し完了は送信時ではなく、相手が開いて条件を照合した時点です。確認記録を残してからデザイン作業へ進みます。

共有リンクに期限がある場合は、デザイナーの受領後も原本を手元へ保管します。再版や担当交代時に同じ条件を再現できるよう、配布元ページのURLと取得日も仕様メモへ残します。