再入稿になったときの差し替え手順

指摘を修正票へ変換する

メールや管理画面から、注文番号、対象ファイル、ページ、指摘内容、必要な対応、再入稿期限を転記します。「推奨」なのか「修正しなければ進行不可」なのかも区別します。意味が曖昧なら、該当画面を添えて印刷所へ質問します。

• 指摘された現象：何が見つかったか
• 想定原因：元データか書き出しか
• 修正内容：どの設定・要素を変えるか
• 検証方法：何を見れば解消といえるか

差し替え版を作る手順

1. 送信済みデータを変更不可の控えとして複製する
2. 編集用原本で原因を直し、別の版名で保存する
3. 同じ設定から必要範囲を再書き出しする
4. 指摘箇所と、その前後・全体を再度点検する
5. 指定された方法でアップロードし、版名を連絡する

名前は「最終」「最新」だけにせず、案件名・内容・版・日付など規則を決めます。詳しくは入稿前のバックアップと版管理を参照してください。

修正による副作用を見る

画像を差し替えればリンクと色が変わり、フォントを置換すれば改行とページ数が動くことがあります。表紙の背幅を直すと表裏の中心も変わります。エラー表示が消えたことだけで完了にせず、PDFの総ページ数、寸法、ページ順、文字化け、画像、塗り足しをもう一度確認します。

失敗例：同名ファイルを再送する

同名のまま送ると、自分も受付担当者も版を識別しにくく、ブラウザやサーバーの表示が旧版に見える場合があります。印刷所が命名規則を指定しているならそれを優先し、自由なら版番号を上げます。不要ファイルを同じZIPへ混ぜないことも重要です。

受付完了までの最終確認

• すべての指摘に「修正済み・了承して進行」の回答がある
• 修正版をローカルへ戻して正常に開けた
• 送付した版名と対象ページを連絡した
• 管理画面や返信で差し替え受領を確認した
• 新しい納品予定日と追加料金の有無を確認した

再送した時点では終わりません。印刷所が新しい版を受領し、データチェックを通過したことまで追跡します。次回は今回の原因を入稿前チェックへ追加すれば、同じ差し戻しを防げます。