自宅納品・分納・書店納品の指定方法

納品先ごとに集める情報

• 正式な宛名、郵便番号、住所、電話番号
• 指定部数と、可能なら箱数・一箱の上限
• 希望到着日または受入可能期間
• イベントのスペース情報、書店の納品コード・荷札
• 時間指定、配送業者、同梱物、外箱表示の条件

分納対応、送料、締切、最小単位は印刷所・商品・納品先によって異なります。注文前に受入先の最新案内も確認します。

数量を照合して注文する

1. 頒布計画から納品先別の必要数を仮置きする
2. 書店・イベントの受入条件と番号を取得する
3. 納品先別部数の合計を注文部数と照合する
4. 余部を誰が受け取るか、指定数へ含むかを確認する
5. 注文画面の確定内容を指示書と突き合わせる

イベント向けの特殊な搬入は会場へ直接搬入する準備で確認し、単なる住所配送と区別します。

判断例：自宅と書店へ分ける

書店の初回納品数を必要以上に増やすと保管や返送の条件が影響し、自宅へ寄せすぎると発送作業と置き場所が負担になります。頒布予測、通販公開日、自宅の保管量を基に配分し、あとから追加納品できるかも調べます。数量は「おおよそ」ではなく、注文へ入力できる整数で確定します。

失敗例：余部の行き先がない

印刷工程で生じる余部の数や扱いは印刷所によって異なります。書店へ指定数以上を送れない場合、余部の納品先を自宅にするなど事前指定が必要です。また箱ごとの数量は均等とは限らないため、受領後に箱ラベルと納品書で実数を確認します。

発送前後の最終確認

• 各納品先の部数合計と注文内容が一致する
• 納品番号・荷札・サークル情報を省略していない
• 送料、分納手数料、到着日を見積もりで確認した
• 余部・不足・破損時の連絡先と扱いを決めた
• 発送通知と追跡番号を納品先別に保存した

到着後は、自宅分だけでなく書店の入庫ステータスも確認します。通販ページの公開準備は通販の商品ページに載せる情報へつなげると、納品と販売開始のずれを減らせます。

在庫へ反映する

納品書の実数を在庫表へ反映し、未着分と販売可能数を混同しないようにします。