アンソロジーを完成させる制作進行表

予定表は後ろから作る

1. 納品・検品：不足や破損を確認し、搬入準備を行う日
2. 印刷所入稿：早割だけでなく通常締切も記載する
3. 最終承認：本文、表紙、奥付、ページ数を変更しない日
4. 全体校正：参加者へ組版PDFを渡し、回答を回収する期間
5. 原稿受付：形式とページ数を確認し、不備を差し戻す期間
6. 募集・仕様確定：テーマ、原稿規格、費用、権利条件を合意する期間

五か月進行の一例

五か月前に募集要項を確定し、四か月前に参加者と予定ページ数を決めます。二か月前を原稿初回締切、七週間前を不備修正期限、五週間前に組版PDFを配布、三週間前に校正回答、二週間前に最終承認、一週間前に入稿します。残りは印刷と配送の期間です。

参加者が多い、漫画と小説が混在する、特殊加工を使う場合は前倒しします。担当の置き方は合同誌の役割分担と一緒に決めます。

進捗台帳で見る項目

• 参加者名と連絡先
• 作品名、形式、予定ページ数
• 初回提出、不備解消、校正回答の各状態
• 受領した最新版のファイル名と版番号
• 掲載順、初出情報、注意事項

状態は「未提出」「受付済み」「要修正」「校正中」「承認済み」のように限定します。承認済み原稿を修正した場合は承認を解除し、再確認が必要です。

遅れを全体へ波及させない

予定ページ数の確認、制作途中の応答確認、締切前の提出案内を分けます。連絡が取れない場合の期限、受け付ける最終日、辞退扱いの条件を募集時に伝えます。

一人の遅延で表紙の背幅まで止めないためページ数には調整枠を設けます。ただし無断で作品を削らず、規約に沿って本人の意思を確認します。

進行表が機能しない例

• 原稿締切と入稿日が近く、差し戻し期間がない
• すべての確認が主催一人に集中する
• チャットの返信を承認とみなし、どの版への回答か分からない
• 早割締切を絶対期限とし、予備日を別の作業で使う

入稿へ移れる最終条件

全参加者の掲載可否と最新版が確定し、台割、本文PDF、表紙寸法、奥付、注文内容が一致したら入稿へ進みます。再録作品が含まれる場合は再録本の原稿整理も確認します。