合同誌で決めておく役割分担と締切

主な役割

主催・進行

企画範囲を確定し、遅延や辞退が起きたときの判断を行います。すべての実作業を担当する役ではありません。

原稿受付・編集

提出状況、ファイル名、ページ数、仕様違反を確認し、最新版を一か所へ集約します。

校正・デザイン

校正者は修正候補を示し、執筆者の承認を記録します。デザイン担当には必要寸法と確定期限を渡します。

会計・入稿

会計は支出、参加費、売上分配を管理します。入稿担当は印刷所との窓口となり、最終ファイルだけを送信します。

役割表に必要な五項目

• 作業名と担当者
• 内容を確認する人
• 意見が割れた場合の最終決定者
• 開始日、提出日、確認期限
• 担当者が動けない場合の引き継ぎ先

役割は名前だけでなく完了条件まで書きます。「校正担当」ではなく「誤字候補を一覧化し、回答を反映したPDFを確認者へ渡す」と定義します。

締切を一つにしない

原稿の初回提出、形式不備の修正、校正への回答、組版PDFの確認、最終修正確定を別の日にします。例えば入稿の六週間前を原稿提出、五週間前を不備解消、三週間前を校正回答、一週間前を最終承認にします。全体の逆算にはアンソロジー制作進行表が使えます。

共有ファイルの混乱を防ぐ

保管場所を一つに決め、ファイル名に執筆者名、作品名、版番号を含めます。チャットへ再添付されたファイルを最新版にせず、受付担当が台帳へ登録した版だけを編集対象にします。修正依頼と回答は口頭で終わらせず、誰がいつ承認したか残します。

遅延や辞退が出たときの処理

• 連絡期限を過ぎた場合に誰が確認するか
• ページ数減少で背幅や価格が変わる場合の決定者
• 代替原稿を募集するか、企画ページで調整するか
• 参加費や献本をどの時点で再計算するか

基本方針は募集時の規約へ記載します。公開範囲、二次利用、成人向け表現など同意が必要な条件も参加確定前に確認します。

開始できる状態

全作業に担当・確認者・期限があり、最終決定者が一人に定まっていることが開始条件です。外部へ依頼する仕事は本作りで外注できる工程と照合し、内部担当との境界を明記します。